Teilnahmebedingungen „10 Jahre otara“ (B2B)

1. Veranstalter

otara GmbH, Mastholter Str. 168, 59558 Lippstadt, Deutschland;
Telefon: +49 2941 256 05 0, E-Mail: info@otara.de;
Geschäftsführer: Vincent Hanke, Andreas Peusch; HRB 12006, Amtsgericht Paderborn; WEEE-Reg.-Nr.: DE 88144714; USt-IdNr. DE300441812.

2. Teilnehmerkreis / Ausschlüsse

Teilnahme ausschließlich für registrierte Geschäftskunden (B2B) mit Kundenkonto. Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sind ausgeschlossen.

WICHTIG: Mitarbeitende der otara GmbH sowie verbundener Unternehmen (einschließlich im selben Haushalt lebender Angehöriger) sind von der Teilnahme ausgeschlossen, auch wenn ein Kundenkonto besteht.

3. Aktionszeitraum & Einlösefrist

Aktionswoche: 06.–10.10.2025. Die Aktion: gilt nur solange der Vorrat an 1000 Losen reicht(in diesem Zeitraum liegt berechtigten Sendungen ein Flyer mit Rubbelbereich und individuellem Code bei).
Einlösefrist: Codes sind bis einschließlich 31.10.2025, 23:59 Uhr (MEZ) im otara-Onlineshop einlösbar.

4. Mechanik & Einlösung

Jeder Code gewährt eine garantierte Prämie (Always-Win). Die Einlösung erfolgt im otara-Shop durch Eingabe des Codes im Warenkorb; der zugehörige Prämienartikel wird mit 0 € bepreist. Eine separate Einlösung (ohne weitere Artikel) ist möglich; es fallen Versandkosten gemäß Ziff. 5 an.

Limits: Pro Bestellung maximal 1 Code; pro Code einmal einlösbar; Codes sind nicht übertragbar und nicht kombinierbar mit anderen Gutscheinen/Rabatten.

5. Versand bei separater Einlösung

Bei reiner Prämienbestellung (0 € Warenwert) fallen Versandkosten an; Versandkostenfreiheitsschwellen greifen hierbei nicht. Maßgeblich sind die im Checkout angezeigten Kosten sowie die Seite „Lieferinformationen & Versandkosten“ (jeweils netto zzgl. MwSt.). Preise und Dienste können sich ändern; es gilt die im Checkout ausgewiesene Fassung. Es besteht keine Verpflichtung zur Bestellung weiterer Artikel, um die Prämie einzulösen.

6. Zufallszuteilung, Prämienumfang & Spitzenprämie

Die Codes sind zufällig mit Prämien vorverteilt.
Hauptprämie (gesamt): 1× Smartphone IPhone 16 Pro Max 256gb schwarz im Wert von ca. 1.115,69 € netto (Zuteilung per Zufall).

Weitere Prämien mit einem Richtwert von ca. 3–50 € netto sind in begrenzter Stückzahl verfügbar, darunter u. a.:
– Displayeinheit NCC SOFT OLED (25 Stück, ca. 44,40 € netto)
– Displayeinheit JK INCELL (50 Stück, ca. 16,40 € netto)
– Akku inkl. Klebestreifen (200 Stück, ca. 12,90 € netto)
– Arbeitsmatte „Anti-Slip Pad for Screen Protection“ (100 Stück, ca. 6,75 € netto)
– Schraubendreher „2D Screwdriver 2UUL“ (100 Stück, ca. 5,75 € netto)
– Arbeitsplatzmatte „Phone Repair Pad Silicone“ (40 Stück, ca. 5,00 € netto)
– otara PREMIUM Displayreiniger, Sprühflasche (399 Stück, ca. 3,75 € netto)
– Liquid-Spender mit Pumpaufsatz (50 Stück, ca. 3,75 € netto)
– Schraubendreher-Set (20 Sets, Wert nach UVP)
– otara Rucksack (15 Stück, Aktionsware ohne UVP)
– Diverse Kleinprämien (z. B. Werkstattbedarf, Zubehör; bis ca. 1.000 Stück verfügbar)

Eine auf dieser Seite ggf. dargestellte Prämienliste dient der Orientierung; Änderungen/Austausch einzelner Artikel sind möglich. Ist eine beworbene Prämie nicht (mehr) beschaffbar, stellt otara eine gleichwertige Ersatzprämie bereit. Keine Barauszahlung.

7. Missbrauch / Manipulation

otara kann bei Missbrauch, Manipulation (z. B. Mehrfachverwendung, technische Umgehung) oder Verstößen gegen diese Bedingungen Teilnehmende ausschließen und Codes sperren.

8. Vorzeitige Beendigung / Änderungen

otara behält sich vor, die Aktion bei Vorliegen eines wichtigen Grundes (z. B. erhebliche Störungen, Missbrauch, Nichtverfügbarkeit beworbener Prämien) angemessen anzupassen oder vorzeitig zu beenden. Bereits zugesagte Prämien bleiben unberührt.

9. Haftung (B2B-Standard)

Für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit haftet otara unbeschränkt. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet otara nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und beschränkt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Unberührt bleiben Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

10. Recht & Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht (ohne UN-Kaufrecht). Gerichtsstand für Kaufleute ist – soweit zulässig – der Sitz von otara (Lippstadt). Ergänzend gelten die AGB der otara GmbH in ihrer jeweils aktuellen Fassung.

Datenschutzhinweis zur Aktion „10 Jahre otara“ (Art. 13 DSGVO)

Verantwortlicher

otara GmbH, Mastholter Str. 168, 59558 Lippstadt, Deutschland
Telefon: +49 2941 256 05 0, E-Mail: info@otara.de

Datenschutzbeauftragter

Maximilian Mertin (extern), c/o intersoft consulting services AG,
Beim Strohhause 17, 20097 Hamburg, Deutschland
E-Mail: MMertin@intersoft-consulting.de

Zwecke der Verarbeitung

• Durchführung der Aktion (Zuteilung, Prüfung und Einlösung von Prämiencodes; Zuordnung zum Kundenkonto; Abwicklung von Prämienlieferungen im Rahmen einer Bestellung),
• Betrugs-/Missbrauchsprävention (z. B. Sperrung manipulativ genutzter Codes),
• Kommunikation im Rahmen der Aktionsabwicklung (z. B. Rückfragen zu Codes, Support).

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung/Erfüllung der Teilnahmebedingungen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Missbrauchsverhinderung und reibungsloser technischer Abwicklung).

Verarbeitete Datenkategorien

• Stammdaten aus dem Kundenkonto: Kundennummer, Firmenstammdaten, Konto-ID, zugeordnete Ansprechpartner, Liefer-/Rechnungsdaten (falls für Versand erforderlich),
• Aktionsdaten: individueller Code, zugewiesene Prämie (inkl. Artikelbezeichnung), Einlöse-/Sperrstatus, Datum/Uhrzeit der Einlösung, verwendeter Vertriebskanal,
• Kommunikationsdaten: E-Mail/Telefon und Inhalte, soweit für Rückfragen zur Aktionsabwicklung erforderlich,
• Technische Protokolle: pseudonyme Logdaten (z. B. Zeitpunkt, Systemkennung), soweit für Nachvollziehbarkeit und Missbrauchsprävention erforderlich.

Empfänger / Kategorien von Empfängern

• IT-/Hosting-Dienstleister und Shopsystem-/Plugin-Anbieter (Betrieb der Plattform),
• Druck-/Lettershop-Dienstleister (Herstellung/Beilegen der Flyer mit Codes),
• Versand-/Logistikdienstleister (Auslieferung im Rahmen einer Bestellung),
• Interne Fachabteilungen (z. B. Vertrieb, Kundenservice, Buchhaltung).

Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb des EWR) findet nur statt, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist und geeignete Garantien gem. Art. 44 ff. DSGVO vorliegen (insb. EU-Standardvertragsklauseln). Details siehe die allgemeine Datenschutzerklärung auf otara.de/datenschutz.

Speicherdauer

Aktionsbezogene Daten werden grundsätzlich bis zu 6 Monate nach Aktionsende aufbewahrt (technische Nachbearbeitung, Klärung von Rückfragen, Missbrauchsprüfung), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der oben genannten Daten ist für die Teilnahme bzw. Einlösung erforderlich; ohne diese Daten ist eine Einlösung nicht möglich.

Direktwerbung

Für E-Mail-Direktwerbung verwenden wir Ihre Daten nur mit Einwilligung oder unter den Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (LDI NRW).

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Die Prämien werden per Zufallszuteilung vorverteilt; diese Verarbeitung entfaltet keine rechtlichen Wirkungen gegenüber den Teilnehmenden im Sinne von Art. 22 DSGVO.